Quy chế Câu lạc bộ Panda Badminton

THÔNG TIN CHUNG

Điều 1: Tên gọi và tôn chỉ hoạt động

Tên gọi: Câu lạc bộ cầu lông Panda (Panda Badminton Club – PBC)

Tôn chỉ: Là nơi thể hiện niềm đam mê cầu lông. Cầu lông phải đem lại niềm vui cho tất cả mọi người.

Điều 2: Mục tiêu hoạt động

Luyện tập, thi đấu, giao lưu cầu lông nâng cao trình độ, kĩ chiến thuật cho bản thân và đồng đội.
Tăng cường mối quan hệ đoàn kết, gắn bó giữa các cá nhân có cùng đam mê.
Trên tinh thần tự nguyện, tự giác của các thành viên.
Xây dựng phong trào vững mạnh, trau dồi khả năng cho các lứa trẻ kế cận.

Điều 3: Nội dung hoạt động

Luyện tập và sinh hoạt định kỳ vào các buổi sáng từ 5h00 đến 6h30 tất cả các ngày trong tuần tại Nhà đa năng trường THCS Tân Lập, Ô Diên, Hà Nội.
Tổ chức và tham gia các giải đấu cầu lông, các hoạt động giao lưu thi đấu với các CLB lân cận.
Tổ chức các buổi liên hoan sinh nhật hằng quý, liên hoan sau giải nhằm gắn kết thành viên và tăng tình đoàn kết CLB.
Tổ chức các buổi thăm hỏi, chia sẻ vui buồn với các thành viên có sự kiện.

THÀNH VIÊN

Điều 4: Tư cách thành viên

Các thành viên được công nhận đủ tư cách tham gia khi thỏa mãn 3 yếu tố sau:

1. Lối sống, phong cách phù hợp với đa số thành viên và văn hóa CLB.

2. Tần suất tham gia sinh hoạt đều đặn, tối thiểu 3 buổi/tuần. Trường hợp đặc biệt mời đề xuất với BCN.

3. Đủ trình độ, kĩ thuật cầu lông thi đấu cơ bản theo yêu cầu tại thời điểm xét duyệt.

Các bước quy trình gia nhập đội:

1. Tham gia giao lưu cùng CLB vài buổi để có đánh giá sơ bộ.

2. Khi có nguyện vọng gia nhập cần đề đạt ý kiến với BCN, thành viên BCN bỏ phiếu duyệt dự bị (nếu không duyệt, kết thúc tại bước này)

3. Thành viên dự bị có thời gian sinh hoạt 1 tháng để làm quen, đánh giá độ phù hợp với đội, trong tháng này quyền lợi và các lệ phí đóng góp 100% theo tiêu chuẩn thành viên chính thức. Thời gian này toàn thể thành viên CLB sẽ đánh giá thành viên dự bị theo 3 tiêu chí nêu bên trên.

4. Kết thúc 1 tháng dự bị, BCN bỏ phiếu duyệt lần 2, nếu chưa đạt có thể gia hạn dự bị thêm 1 tháng.

5. Sau khi chấp nhận hoàn thành dự bị, BCN sẽ lấy ý kiến của thành viên dự bị, nếu nhất trí tham gia chính thức thì tiếp tục lấy ý kiến toàn bộ thành viên CLB bằng cách biểu quyết để xét duyệt và công nhận tư cách thành viên chính thức (yêu cầu tối thiểu 85% tán thành).

Điều 5: Quyền và lợi ích của thành viên

Được tham gia tất cả các hoạt động sinh hoạt, các giải đấu, buổi giao lưu của CLB.
Được xét khen thưởng hằng tháng khi có thành tích xuất sắc theo các tiêu chí cụ thể.
Được hưởng đầy đủ và bình đẳng các chế độ của CLB như: quà sinh nhật, các ngày kỉ niệm, các buổi liên hoan, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
Định mức cụ thể:

Việc hiếu: vòng hoa và tiền phúng viếng 500.000 đồng/cá nhân
Việc hỷ: quà hiện vật trị giá 500.000 đồng/cá nhân
Ốm nằm viện: quà trị giá 300.000 đồng/cá nhân
Các ngày kỉ niệm: 300.000 đồng/sự kiện
Sinh nhật: 100.000 đồng/cá nhân vào tài khoản thi đấu
Các trường hợp khác: BCN quyết định chi phí dựa trên mức độ quan trọng

Điều 6: Nghĩa vụ của thành viên

Chấp hành đầy đủ các quy định cũng như sự phân công của BCN CLB.
Luyện tập, thi đấu, giao lưu trên tinh thần vô tư, cầu tiến, nắm chắc mục tiêu hoạt động của CLB.
Tham gia sinh hoạt thường xuyên, báo trước với BCN nếu có việc bận nghỉ từ 3 ngày.
Đóng lệ phí thành viên đầy đủ, đúng thời hạn (trước ngày mùng 5 hằng tháng).
Có ý thức giữ gìn cơ sở vật chất, an ninh trật tự tại sân thi đấu.
Xây dựng hình ảnh tốt đẹp về CLB, khi sinh hoạt CLB yêu cầu mặc trang phục thi đấu phù hợp cho việc chơi thể thao, không cởi trần, không nói tục, chửi bậy, thắng không kiêu, bại không nản.

TỔ CHỨC, ĐIỀU HÀNH

Điều 7: Ban Chủ nhiệm CLB

– Ban Chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ 3 (2026-2028) gồm 04 thành viên do Đại hội CLB bầu ra, bao gồm:

Chủ nhiệm: Nguyễn Thị Thu Loan
Trợ lý phụ trách tài chính: Duy Thị Khuyên
Trợ lý phụ trách tổ chức, chuyên môn: Nguyễn Xuân Vũ
Trợ lý phụ trách kỹ thuật: Quách Duy Long

– BCN CLB hoạt động trên nguyên tắc dân chủ, có trách nhiệm tổ chức hoạt động của CLB theo kế hoạch đề ra, vì sự phát triển và phong trào của CLB.

TÀI CHÍNH CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 8: Kinh phí và sử dụng kinh phí hoạt động

– Kinh phí hoạt động của CLB được huy động từ các nguồn:

Hội phí sinh hoạt hằng tháng của các thành viên đóng góp
Lệ phí tổ chức thi đấu độ
Đóng góp khác của các thành viên

– BCN CLB chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng kinh phí theo nguyên tắc công khai, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả; xây dựng báo cáo hằng tháng và tổng kết hằng năm.

– Trong đó:

Lệ phí thu cố định được dùng cho các hoạt động chính như đồ dùng dụng cụ sinh hoạt, đầu tư bảo trì trang thiết bị, thuê sân, điện nước, vệ sinh.
Lệ phí thu từ các trận đấu độ được dùng cho các sự kiện như liên hoan, tổ chức giải đấu.

Điều 9: Lệ phí và các khoản đóng góp khác

Hội phí sinh hoạt định kì: 450.000 đồng/tháng đối với nam và 350.000 đồng/tháng đối với nữ (áp dụng từ tháng 10/2025).
Phí tham gia CLB lần đầu: 300.000 đồng/người (chi phí cơ sở vật chất chung) + 450.000 đồng/người (chi phí nâng cấp thảm 3 lần).
Phí độ/trận: mặc định 10.000đ/vdv, có thể thoả thuận thay đổi, tổng giá trị không vượt quá 100.000đ/vdv
Các khoản đóng góp để tổ chức và tham gia giao lưu khác của CLB: theo mức chi thực tế phát sinh và trên tổng số người tham gia hoạt động đó.
Quy định giảm hội phí với trường hợp ở xa đăng kí sinh hoạt theo buổi hoặc tạm nghỉ có báo trước: áp dụng cho các trường hợp nghỉ vì lý do bất khả kháng, VDV báo với BCN lý do và thời gian để được cân đối hội phí.

Nếu tạm nghỉ 1 tháng: nộp 100.000 đồng phí duy trì. Trường hợp nghỉ dài hơn: từ tháng thứ 2 trở đi không cần nộp thêm phí duy trì, thời điểm trở lại thì nộp hội phí sinh hoạt như bình thường.

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 10: Khen thưởng

Thành viên CLB có thành tích xuất sắc nhất tháng sẽ được xét khen thưởng qua hình thức tính điểm từ các trận đấu độ.
Định mức khen thưởng:

Đoạt cúp: 100.000 đồng/VDV
Lọt top: 30.000-50.000 đồng/VDV tuỳ theo mức độ thành tích

Hình thức tính điểm độ: 3 điểm cho mỗi cá nhân thắng, 1 điểm cho mỗi cá nhân thua.
Lưu ý: Các giải thưởng cá nhân hằng tháng chỉ được trao khi tổng số trận độ trong tháng của cả đội đạt tối thiểu 100 trận. Dưới mức này các giải thưởng sẽ được huỷ, và cũng không cộng dồn tháng sau.

Điều 11: Kỷ luật

Thành viên vi phạm quy định của CLB, có các hành động đi ngược với tôn chỉ hoạt động của CLB sẽ bị xem xét kỉ luật với các mức độ và hình thức cụ thể từ phạt tiền đến xóa tư cách thành viên.
Phạt nhanh: trừ tiền tài khoản độ 10.000 đồng/lần khi ghi nhận các trường hợp:

Chửi bậy
Cởi trần thi đấu
Không tôn trọng quyết định của trọng tài (với trọng tài đã được 2 đội ấn định và công nhận)
Cố ý nhập độ sai
Các hành động phi thể thao và thiếu tôn trọng khác

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 12: Trách nhiệm thi hành

Mọi thành viên của CLB có trách nhiệm thi hành nghiêm túc các điều lệ trong quy chế này.
BCN CLB có trách nhiệm hướng dẫn thi hành điều lệ, cập nhật các góp ý điều chỉnh để xin ý kiến Đại hội CLB chỉnh sửa quy chế cho phù hợp.

Điều 13: Hiệu lực thi hành

Các điều lệ trong quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Việc sửa đổi bổ sung điều lệ do BCN đề nghị hoặc có ý kiến của từ 50% số thành viên chính thức trở lên, và phải được thông qua ý kiến của toàn thể thành viên chính thức CLB với nguyên tắc dân chủ quá bán (hơn 50% số người đồng ý).